Datenschutzerklärung

Stand: 6. November 2026

Hinweis zur Fertigstellung: Diese Datenschutzerklärung beschreibt den vorgesehenen Betrieb der öffentlichen MatchPool-Website mit FormSubmit als Formulardienst. Vor Veröffentlichung müssen die markierten Unternehmensdaten, tatsächlichen Dienstleister, allfällige Datentransfers und Löschprozesse geprüft und ergänzt werden. Für den späteren Bewerberpool ist eine zusätzliche, eigenständige Kandidaten-Datenschutzinformation nötig.

1. Verantwortliche Stelle

Laura Rauseo, MatchPool
[Geschäfts- bzw. Zustelladresse ergänzen]
Schweiz
Telefon: +41 76 524 25 26
E-Mail: info@match-pool.ch

2. Welche Daten wir bearbeiten

Beim Aufruf dieser Website können technisch notwendige Verbindungsdaten anfallen, etwa IP-Adresse, Zeitstempel, aufgerufene Seiten, Geräte-/Browserangaben und Sicherheitsprotokolle. Bei Kontakt- und Stellenanfragen bearbeiten wir die freiwillig bzw. als Pflichtfeld übermittelten Angaben, beispielsweise Name, Firma, geschäftliche Kontaktdaten, Branche, Vertriebsgebiet, Stellenangaben, Bedarf und Nachrichtentext.

3. Zwecke der Bearbeitung

Wir verwenden die Daten, um den Webauftritt bereitzustellen und abzusichern, eingehende Anfragen zu beantworten, Erstgespräche zu vereinbaren, den Bedarf zu evaluieren, Stellenanfragen zu bearbeiten und gegebenenfalls eine Geschäftsbeziehung vorzubereiten. Eine Verwendung zu eigenständiger Newsletter-Werbung erfolgt nicht allein aufgrund einer Kontaktanfrage.

4. Hosting und Formulare

Die Website ist für Hosting und Formularverarbeitung bei Netlify vorbereitet. Bei Nutzung von Netlify Forms werden Einsendungen technisch durch Netlify entgegengenommen und im zugehörigen Kundenkonto gespeichert. Bitte übermitteln Sie über diese Formulare keine Lebensläufe, Ausweiskopien oder besonders schützenswerten Personendaten. Formulardaten sind nur für befugte Personen zugänglich zu machen. Der konkrete Vertrag zur Auftragsbearbeitung und die Konfiguration der Speicherung sind vor Inbetriebnahme zu prüfen.

5. Schriften und weitere externe Dienste

Die Website lädt aktuell Schriftarten von Google Fonts. Dabei kann der Browser eine Verbindung zu Google-Servern herstellen und technische Verbindungsdaten übertragen. Vor Veröffentlichung prüfen: ob dieser externe Abruf verwendet werden soll, welche Empfänger und Empfängerstaaten betroffen sind und welche Massnahmen erforderlich sind. Die Seite verwendet derzeit keine eigens eingebauten Werbe- oder Analyse-Pixel. Bei späterer Aktivierung wird diese Erklärung angepasst.

6. Empfänger und Auslandbekanntgaben

Auftragsbearbeiter wie Hosting- und Formulardienstleister (insbesondere FormSubmit) sowie gegebenenfalls IT-Dienstleister können im erforderlichen Umfang Zugriff erhalten. Bei internationalen Anbietern können Daten ausserhalb der Schweiz bearbeitet werden, insbesondere in den USA. Vor Livegang sind die tatsächlich betroffenen Länder und die anwendbaren Schutzmassnahmen (z. B. Angemessenheitsbeschluss oder vertragliche Garantien) anhand der jeweiligen Dienstleistervereinbarungen zu prüfen und hier konkret zu ergänzen.

7. Aufbewahrung und Löschung

Wir bewahren Personendaten nur so lange auf, wie dies für die genannten Zwecke oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Nicht mehr benötigte Anfragen und Formulareingaben werden gelöscht oder anonymisiert. [Konkrete betriebliche Löschfristen und interne Zuständigkeit ergänzen.] Technische Protokolle unterliegen den Einstellungen und Fristen des Hostinganbieters.

8. Ihre Rechte

Im Rahmen des anwendbaren Schweizer Datenschutzgesetzes können Sie insbesondere Auskunft über die Bearbeitung Ihrer Personendaten verlangen sowie, soweit die Voraussetzungen erfüllt sind, Berichtigung, Herausgabe oder Übertragung und Löschung beantragen oder einer Bearbeitung widersprechen. Kontaktieren Sie uns dazu über die oben genannte Kontaktstelle. Darüber hinaus können Sie sich an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten wenden.

9. Datensicherheit

Wir treffen angemessene organisatorische und technische Schutzmassnahmen, insbesondere beschränkte Zugriffsrechte, geschützte Konten und sichere Übertragung. Vollständige Sicherheit lässt sich bei der Übermittlung im Internet nicht gewährleisten.

10. Späterer Kandidatenpool und Matching

Der derzeitige öffentliche Webauftritt ist noch keine produktive Kandidatenplattform. Sobald Kandidatenprofile aktiv erhoben, vorqualifiziert, mit Vakanzen abgeglichen oder an Büros übermittelt werden, müssen Bewerber gesondert und transparent über Zweck, Empfänger, Datenkategorien, allfällige automatisierte Auswertungen und Löschfristen informiert werden. Entscheidungen über eine Anstellung treffen die jeweiligen Unternehmen bzw. verantwortlichen Personen, nicht diese Website.

11. Änderungen

Diese Erklärung wird bei Änderungen der Funktionen, technischen Anbieter oder rechtlichen Anforderungen aktualisiert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.