Zu viele Plattformen.
Indeed, LinkedIn, regionale Jobportale und weitere Kanäle: wertvolle Reichweite, aber ein zersplitterter Suchprozess.
Recruiting-Infrastruktur für Personalbüros
Weniger suchen.
Mehr besetzen.
Wir bauen gezielt für dein Personalbüro einen Bewerberpool auf – abgestimmt auf deine Branchen und dein Vertriebsgebiet. Deine offenen Stellen werden mit vorqualifizierten Kandidaten abgeglichen. Die passenden Matches erhältst du übersichtlich im täglichen Report.
Für PersonalvermittlungenBranchen- & regionenspezifischKein manuelles Plattform-Hopping
MatchPool / Match CenterKONZEPTVORSCHAU
08Beispiel: offene Stellen
24Beispiel: passende Profile
Matches für deine StellenDemo
AK
Elektroinstallateur EFZRegion Zürich · Qualifikation geprüft*
94 %*MS
Logistiker EFZRegion Aargau · Verfügbarkeit geprüft*
91 %*LB
Pflegefachperson HFRegion St. Gallen · Profil geprüft*
89 %*✉ Täglicher Match-ReportPDF per E-Mail ↗
* Alle Kandidaten, Scores und Zahlen sind fiktiv. Visualisierung des geplanten Workflows.
Ein System. Viele Branchen.
Das Problem ist nicht dein Team
Deine Recruiter sollen besetzen. Nicht stundenlang suchen.
Jobplattformen einzeln durchsuchen, Bewerbungen sortieren, Profile prüfen und Kandidaten erneut ansprechen: Die Suche frisst Zeit, die bei der Besetzung fehlt.
Zu viel Handarbeit.
Dein Büro prüft Lebensläufe, Arbeitsorte und Anforderungen – wieder und wieder für jede neue Vakanz.
Zu wenig Fokus.
Während dein Team Kandidaten nachjagt, bleiben Stellen länger unbesetzt und Umsatzpotenziale liegen auf dem Tisch.
Das MatchPool-Modell
Aus Werbung werden Bewerber.
Aus Bewerbern werden Matches.
Wir nutzen relevante Job- und Werbeplattformen als Akquisekanäle. Bewerbungen laufen in einen für dein Büro aufgebauten Pool und werden gegen deine offenen Stellen geprüft.
Branchen & Gebiet
Wir definieren dein Vertriebsgebiet, relevante Berufsfelder und die Anforderungen deiner Auftraggeber.
Bewerber aufbauen
Gezielte Kampagnen bringen Bewerber aus den passenden Regionen und Branchen in deinen Pool.
Stellen abgleichen
Deine Vakanzen werden anhand von Kriterien wie Qualifikation, Arbeitsort und Verfügbarkeit abgeglichen.
Täglich Überblick
Du erhältst einen strukturierten PDF-Match-Report per E-Mail, statt selbst alle Quellen zu durchforsten.
Werbekanäle, keine behauptete Datenintegration: z. B. Indeed, LinkedIn, Ostjob und weitere passende Portale. Schaltungen und Zugänge erfolgen abhängig von Plattformregeln, Freigaben und separat vereinbartem Werbebudget. Kein automatisches Auslesen fremder Bewerberdaten.
Passende Branchen für deinen Pool
Du wählst den Fokus. Wir stimmen Kandidatengewinnung und Matching auf dein Geschäft ab.
Ob Bau, Pflege, Industrie oder KV: Wir richten deinen Pool auf die relevanten Berufsfelder, dein Vertriebsgebiet und die Anforderungen deiner offenen Stellen aus.
Bau & Handwerk
Industrie
KV / Administration
Pflege & Gesundheit
Transport / Logistik
Gastronomie
Verkauf
Reinigung
Sicherheit
Gartenbau
Kunden- / Callcenter
Versicherungen
Weitere Branchen
Eine Branche oder mehrere? Dein Pool wird individuell ausgerichtet.Mein Vertriebsgebiet prüfen ↗
Dein täglicher Match-ReportBeispiel für eine mögliche PDF-Zusammenfassung
PDF ↗Offene Stelle 01
Elektroinstallateur EFZ · ZürichQualifikation · Arbeitsort · Startdatum
2 Matches*Offene Stelle 02
Logistiker EFZ · BadenErfahrung · Schichtbereitschaft · Region
3 Matches*Offene Stelle 03
Pflegefachperson HF · WilDiplom · Pensum · Verfügbarkeit
1 Match** Reine Demo: fiktive Stellen, Matches und Angaben; kein Live-Datenbestand.
Das Ergebnis für dein Team
Öffne dein Postfach.
Sieh passende Profile.
Anstelle einer weiteren Jobplattform erhält dein Büro jeden Tag eine klare Arbeitsgrundlage: Welche Stellen sind offen? Welche Kandidaten passen dazu? Welche Kriterien sind erfüllt und wo gibt es offene Fragen?
- Offene Vakanzen zentral erfassen oder über vereinbarte Schnittstellen übermitteln
- Vorqualifikation nach Anforderungen, Region und Verfügbarkeit
- Passende Kandidaten pro Stelle im strukturierten PDF-Report
- Persönliche Prüfung und Kontaktaufnahme bleiben bei deinem Team
Vakanzen unkompliziert übermitteln
Neue Stelle?
Einfach erfassen.
In der späteren Plattform soll dein Team Stellen selbst verwalten können. Für den Start gibt es bereits ein funktionierendes Anfrageformular, über das du eine Vakanz übermitteln kannst.
Wichtig: Die Erfassung sendet eine Nachricht via FormSubmit direkt per E-Mail. Sie startet noch kein automatisches Matching und keinen PDF-Versand. Dafür wird ein separates Backend eingerichtet.
Stelle übermitteln
Für interessierte Büros: exemplarischen Personalbedarf einsenden.
Ein neues Kosten-Nutzen-Verhältnis
Was wäre dein Team wert, wenn es mehr besetzen könnte?
Ein zusätzlicher interner Recruiter kostet ein Gehalt – und verbringt trotzdem Zeit mit Suchen und Vorsortieren. MatchPool soll genau diesen Aufwand reduzieren. Nicht als Ersatz für gute Recruiter, sondern als Unterstützung für mehr Besetzungen pro Team.
Der wirtschaftliche Effekt hängt von Vakanzen, Abschlussquote, Gebühren und tatsächlicher Zeitersparnis ab. Wir berechnen ihn mit dir im Gespräch.
Der Business CaseMehr Zeit für
Besetzungen.
Besetzungen.
Weniger operative Suche → mehr Kandidatengespräche → mehr mögliche Platzierungen. Keine pauschal garantierte Zeitersparnis oder Umsatzsteigerung.
Transparentes Angebotsmodell
Vom Pool-Zugang bis zum gemanagten Recruiting-Kanal.
Starte klein oder lass Kandidatengewinnung, Matching und Reporting als betreuten Prozess aufbauen. Den Umfang definieren wir gemeinsam anhand deines Büros.
MatchPool ACCESS · Einstieg
ab CHF 500 / Mt.
Grundzugang und definierter Pool-Service in einem begrenzten Segment – abhängig von vereinbartem Leistungsumfang und Pool-Verfügbarkeit.
- Abgestimmte Branche und Region
- Zugriff auf freigegebene Kandidatenprofile im vereinbarten Rahmen
- Einfacher Einstieg in einen wiederkehrenden Pool-Prozess
- Individuelle Prüfung von Verfügbarkeit und Konditionen
Kein umfassendes Kampagnenmanagement oder tägliches Matching zum Einstiegspreis zugesichert.
MatchPool MANAGED · Kernangebot
Individuelle Offerte
Dein eigener Recruiting-Kanal mit gezielter Kandidatengewinnung, abgestimmtem Matching-Prozess und täglichem Reporting.
- Pool-Aufbau nach Branchen & Vertriebsgebiet
- Kampagnen auf geeigneten Job- und Werbeplattformen
- Vorqualifikation nach gemeinsam definierten Kriterien
- Erfassung & Abgleich deiner offenen Stellen
- Täglicher PDF-Match-Report als Zielprozess
- Optionale Segment-Exklusivität nach Vereinbarung
Preis abhängig von Vakanzen, Gebieten, Branchen, Umfang und Automation. Setup, Plattform- und Werbekosten werden separat ausgewiesen. Umsetzung der Automation nach Scope- und Technikprüfung.
Häufige Fragen
Was du vorab wissen solltest.
Ist MatchPool eine weitere Jobplattform?
Nein. Wir verwenden relevante Job- und Werbeplattformen zur gezielten Bewerbung deiner Stellen bzw. Kampagnen. Bewerber melden sich über dafür eingerichtete Bewerbungsprozesse. Deine Vakanzen und der Kandidatenpool sollen dann in einem gemeinsamen Matching-Workflow zusammenlaufen. Eine vollumfängliche Live-Integration aller externen Portale wird nicht behauptet.
Wie werden Kandidaten vorqualifiziert?
Anhand zuvor definierter, berufsbezogener Kriterien wie Qualifikation, Erfahrung, Arbeitsort, Pensum und Verfügbarkeit. Ein Match ist eine Priorisierung, keine automatische Einstellungsentscheidung; dein Team prüft persönlich.
Ist das tägliche PDF schon automatisiert?
Das tägliche PDF ist der geplante Kern-Workflow des Managed-Angebots. Für die technische Produktivsetzung braucht es eine Datenbasis, die Freigaben, ein Matching-Backend, Datenschutzprozesse und eine E-Mail-Automation. Der aktuelle Webauftritt zeigt eine Konzeptvorschau und nimmt Anfragen bzw. Beispielstellen entgegen.
Was kostet ein eigener Pool?
Der begrenzte Einstieg startet ab CHF 500 pro Monat. Der gemanagte Pool-Aufbau mit Recruiting-Kampagnen, Matching und Reporting erhält eine individuelle Offerte; das Nutzenargument orientiert sich am Aufwand einer internen Recruiting-Stelle. Zusätzliche Einrichtung und Werbekosten werden offen ausgewiesen.
Bekomme ich exklusive Kandidaten?
Eine Exklusivität kann für schriftlich definierte Branchen, Regionen und Kampagnenkontakte vereinbart werden. Es gibt keine pauschale Exklusivität auf öffentlich verfügbare Bewerber oder Kandidaten anderer Anbieter.
Wer darf Kandidatendaten sehen?
Nur im Rahmen rechtmässiger Verarbeitung, transparenter Bewerberinformationen und erforderlicher Freigaben. Datensparsamkeit, Zugriffskontrollen, Löschfristen und Verträge zwischen den Beteiligten müssen vor Livebetrieb geregelt werden. Vertrauliche Bewerberdaten gehören nicht ins öffentliche Demo-Formular.
Kostenlose Potenzialanalyse
Was könnte dein eigener Pool für dein Büro verändern?
Wir prüfen deine Branchen, dein Vertriebsgebiet, die Anzahl offener Stellen und ob ein individuell aufgebauter Bewerberpool für dein Geschäft sinnvoll ist.
- 15-minütiges unverbindliches Erstgespräch
- Region und Branchen gemeinsam eingrenzen
- Geeigneten Pool-Aufbau und nächsten Schritt klären
- Transparentes Angebot statt Pauschalversprechen
Pool-Potenzial prüfen lassen
Unverbindlich anfragen. Wir melden uns für die Terminvereinbarung.